АСУ "Жилищный стандарт" → Автоматизация документооборота

Электронный документооборот

Автоматизация ведения и хранения документов для управляющих компаний и ТСЖ.

Преимущества модуля

Экономия времени
Сокращение времени на прием документов и постановку задач сотрудникам более чем на 30%
Документация
Наведение порядка во всей внутренней документации УК или ТСЖ
Облако
Доступ ко всем документам из любой точки мира
Хранение информации
Хранение истории переписки с жителями, поставщиками и контролирующими органами
График контроля
Контроль эффективности работы сотрудников по поставленным задачам
Компьютер и мобильные устройства
Комплексный переход на электронный документооборот

Свяжитесь с нами

Оперативно даем обратную связь.

Спасибо!

Ваша заявка принята

Звонок бесплатный
8 (800) 550-07-35

Возможности модуля

Работа с входящими и исходящими документами Возможность разделения журналов корреспонденции по типам, прикрепление сканированной версии документа.
Настройка нумерации документов Ведение раздельной нумерации по всем входящим и исходящим документам в системе, различные варианты номерообразования.
Разграничение прав доступа Настройка различных прав доступа к документам в зависимости от функциональных обязанностей сотрудника.
Создание и хранение служебных записок Сотрудники могут создавать служебные записки, отправлять их на согласование и получать обратную связь от руководителя.
Учет приказов по компании Модуль хранит внутренние приказы для сотрудников УК и позволяет создавать дочерние документы: задачи, исходящие и входящие документы.
Документы группы компаний Возможность создания и хранения общих документов для группы компаний.
Учет объяснительных Ведение журнала, предназначенного для хранения и работы с объяснительными записками.
Хранение электронных версий договоров Возможность ведения реестров и прикрепления скан-копий договоров с нежилыми помещениями, аренды, оказания платных услуг.
Использование шаблонов документов Возможность планирования и создания актов осмотра на необходимый период.
Отслеживание посылок Возможность отслеживания статуса доставки бумажных писем по трек-номеру Почты России.
Работа с E-mail Возможность подключения e-mail и полноценное использование почтового аккаунта через интерфейс системы.
Регистрация записи на прием Автоматизированный процесс записи на прием к руководителю, ведение и хранение протокола приема.

Вебинары по работе
c модулем «Документооборот»

Закажите консультацию

Мы расскажем подробно, как работает программное обеспечение.

Спасибо!

Ваша заявка принята

Звонок бесплатный
8 (800) 550-07-35

Отзывы клиентов

Больше года Общество с ограниченной ответственностью «Новая Управлящая Компания» сотрудничает с компанией ООО «Жилищный стандарт».

Смотреть оригинал
ООО «НУК»
Петрозаводск

Работаем с АСУ ЖС уже около 2-х лет, ранее программа поставлялась в формате «все включено» (сейчас стала поблочно), внедрение проходило постепенно, начинали с Телефонии и Диспетчерской, позднее Корреспонденция и Паспортный стол. И наконец, Биллинг, Взаимодействие с ГИС ЖКХ. В ближайших планах начать работу с Отчетностями, Взысканием задолженности, Раскрытием информации.

Смотреть оригинал
Управляющая компания «Аврора+»
Курск

Могу сказать, что работа нашей АДС, автоматизированная с помощью АСУ «Жилищный Стандарт», соответствует мировым стандартам!

Смотреть оригинал
УК «Компас»
Тюмень

Попробуйте
АСУ «Жилищный Стандарт»

Спасибо!

Ваша заявка принята

Звонок бесплатный
8 (800) 550-07-35