Автоматизация электронного документооборота в управляющей компании

Автоматизация ведения и хранения документов для управляющих компаний и ТСЖ.

Сокращение времени на прием документов и постановку задач сотрудникам более чем на 30%

Наведение порядка во всей внутренней документации УК или ТСЖ

Доступ ко всем документам из любой точки мира

Хранение истории переписки с жителями, поставщиками и контролирующими органами

Контроль эффективности работы сотрудников по поставленным задачам

Комплексный переход на электронный документооборот

Свяжитесь с нами

Оперативно даем обратную связь.

Спасибо!

Ваша заявка принята

Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Политике обработки персональных данных.

Звонок бесплатный

8 (800) 550-07-35

Работа с входящими и исходящими документами Возможность разделения журналов корреспонденции по типам, прикрепление сканированной версии документа.

Настройка нумерации документов Ведение раздельной нумерации по всем входящим и исходящим документам в системе, различные варианты номерообразования.

Разграничение прав доступа Настройка различных прав доступа к документам в зависимости от функциональных обязанностей сотрудника.

Создание и хранение служебных записок Сотрудники могут создавать служебные записки, отправлять их на согласование и получать обратную связь от руководителя.

Учет приказов по компании Модуль хранит внутренние приказы для сотрудников УК и позволяет создавать дочерние документы: задачи, исходящие и входящие документы.

Документы группы компаний Возможность создания и хранения общих документов для группы компаний.

Учет объяснительных Ведение журнала, предназначенного для хранения и работы с объяснительными записками.

Хранение электронных версий договоров Возможность ведения реестров и прикрепления скан-копий договоров с нежилыми помещениями, аренды, оказания платных услуг.

Использование шаблонов документов Возможность планирования и создания актов осмотра на необходимый период.

Отслеживание посылок Возможность отслеживания статуса доставки бумажных писем по трек-номеру Почты России.

Работа с E-mail Возможность подключения e-mail и полноценное использование почтового аккаунта через интерфейс системы.

Регистрация записи на прием Автоматизированный процесс записи на прием к руководителю, ведение и хранение протокола приема.