АСУ Жилищный Стандарт

Что дает продукт?

АСУ « Жилищный Стандарт» — программа, которая помогает автоматизировать бизнес-процессы управляющих компаний.

Как работает?

Программу устанавливают на сервер, после чего она доступна на всех устройствах с выходом в интернет. Работает через браузеры — Chrome, Mozilla, Opera, Explorer. Для входа нужно ввести адрес в адресную строку, в открывшемся окне — логин и пароль.

АСУ размещают на выбор:

  • во внутренней сети УК
  • на серверах ООО «Жилищный Стандарт»

Короткое знакомство с АСУ Жилищный Стандарт

Диспетчерская служба

В программе фиксируются заявки от населения, аварии, плановые работы, а все бумажные документы формируются автоматически. Это снижает нагрузку на диспетчеров, исключает потерю заявок, ускоряет время отклика по вопросам населения и повышает контроль заявок.

Взаимодействия с населением:

  • АТС — запись телефонных переговоров, автоуведомления об авариях при звонке, запись голосовой почты, передача показаний по приборам учета в тоновом режиме, возможность прослушать запись любого разговора в АСУ
  • мобильное приложение, где жильцы могут оставить заявку на платные и бесплатные ремонтные работы, оценить качество оказанной услуги, узнать о текущих и планируемых отключениях, передать показания приборов учета
  • сайт — полноценный личный кабинет Жителя, позволяющий взаимодействовать с управляющей компанией

Взаимодействие с работниками:

  • автораспределение заявок по исполнителям
  • уведомления о задачах через sms- и push-уведомления, e-mail, оповещения в АСУ
  • работа с АСУ через мобильное приложение

Подробнее об инструментах АДС

Документооборот

Документы Управляющей компании собраны в общую базу с разграничением прав доступа и распределением по журналам. Благодаря этому сокращается работа с бумагами в УК и упрощается поиск необходимых договоров, актов и протоколов.

Вы можете вести в электронном варианте:

  • журналы регистрации
  • реестры
  • входящие и исходящие письма
  • внутренние отчеты и документы компании
  • договоры
  • протоколы общих собраний собственников жилья
  • финансовые документы и другое

Подробнее о возможностях автоматизированного документооборота

Раскрытие информации

АСУ автоматизирует работу за счет:

  • генерации данных в АСУ
  • синхронизации данных с сайтами ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ — двусторонний обмен по API
  • создания шаблонов для работы с данными
  • автовыгрузки данных на ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ

Анализирует выгруженные данные на ГИС ЖКХ

Анализирует выгруженные данные на ГИС ЖКХ и дает рекомендации по раскрытию необходимой или недостающей информации.

Уведомляет об изменениях в требованиях

Уведомляет об изменениях в требованиях к структуре информации, чтобы сотрудники УК своевременно были в курсе нововведений.

Подробнее о функциях раскрытия информации

Паспортная служба

Модуль «Паспортный стол» помогает:

  • осуществлять регистрационные действия
  • формировать необходимые документы
  • вести поквартирные карточки

АСУ облегчает и ускоряет работу паспортиста — здесь хранятся формы бланков и документов в соответствии с требованиями законодательства. Документы формируются автоматически и сохраняются в общем реестре.

Подробнее о модуле

Начисление и обмен данными с платежными системами

Автоматизированные процессы:

  • начисления платежей
  • приема оплаты ЖКУ
  • формирования квитанций и платежных документов
  • расчет льгот, субсидий, пени
  • учета поступлений по счетам: основной, капремонт, текущий ремонт, платные работы и других
  • подтверждения приема-передачи денежных средств

Благодаря этому не нужно тратить время на подготовку и перепроверку данных для выгрузки на ГИС ЖКХ — информация связана с сайтом и структурируется по его требованиям.

Подробнее о модуле

Взыскание дебиторской задолженности

Инструменты помогают вести претензионно-исковую деятельность от лица УК. Документы о задолженности и пени формируются автоматически в массовом формате. Существует система SMS-уведомления населения.

С какими документами можно работать в формате автоматического формирования:

  • претензионные документы
  • исковые документы
  • исковые заявления о взыскании задолженности и вынесении приказа на взыскание задолженности

Подробнее о модуле

Преимущества АСУ «Жилищный Cтандарт»

Соответствие законодательству РФ функционала и формирования документов — бланки, формы, договоры, квитанции составляются в автоматическом режиме и отвечают нормам закона.

Единая база данных и документов, соединенная логической цепочкой — бизнес-процессы объединены с документацией, переход к информации по процессам мгновенный.

Синхронизация данных с ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ — выгрузка из АСУ ЖС, уведомления об изменениях в законодательстве, рекомендации на основе информации с государственных сайтов.

Разгрузка сотрудников УК — упрощение и ускорение работы до 50%.

Обращение руководителя группы компаний «Жилищный Стандарт»

Как начать пользоваться

Если вы заинтересованы в использовании АСУ «Жилищный Стандарт» в своей организации, то просто заполните форму, приведенную ниже, и наши менеджеры свяжутся с Вами!

Заказать обратный звонок