Автоматизация документооборота

АСУ «Жилищный Стандарт» содержит функционал, необходимый для автоматизации работы с документами в Управляющей компании. Документы разделены по типовым журналам, перечень которых соответствует потребностям компании, работающей в сфере управления жилым фондом.

Основные возможности:

  • ведение журналов корреспонденции с разграничением прав доступа к документам;
  • ведение журнала Договоров управления;
  • ведение протоколов общих собраний собственников и экспорт этих документов во внешние системы, предназначенные для раскрытия данных (сайт УК, ГИС ЖКХ, Реформа ЖКХ);
  • ведение журнала нормативных документов  и использование данных из этого журнала в процессе начислений;
  • ведение внутренних журналов документов;
  • возможность создания произвольных журналов документов.

АСУ «Жилищный Стандарт» предоставляет все необходимые инструменты, которые позволят отказаться от бумажного документооборота в компании.

Описание возможностей

 Функция  Описание
Журналы входящей и исходящей корреспонденции Ведение журналов Входящей и Исходящей корреспонденции с разделением на поджурналы корреспонденции от Граждан; Контрагентов; Надзорных органов
Создание исходящих документов из АСУ по шаблонам Возможность создания исходящего документа в формате docx в соответствии с установленным шаблоном с автозаполнением параметров, хранящихся в АСУ
Журналы внутренних документов компании Ведение журнала внутренних документов с разграничением прав доступа к документам и возможностью отметки об Ознакомлении с документов каждым из сотрудников*
Журнала нормативной документации Ведение журнала нормативных документов с возможностью ссылки на них при совершении значимых действий в АСУ (установки норматива потребления КУ, тарифа на ЖКУ и т. п.)*
Журнал договоров управления Ведение журнала договоров управления с хранением информации по структуре, соответствующей Реформе ЖКХ и ГИС ЖКХ
Журнал протоколов общих собраний собственников Ведение журнала протоколов общего собрания собственников; структура  информации о протоколе соответствует требованиям, установленным ГИС ЖКХ
Журнал административных правонарушений Ведение журнала административных правонарушении; структура информации соответствует требованиям ГИС ЖКХ и Реформы ЖКХ; с возможностью анализа рисков нарушения лицензионных требований
Выгрузка журнала документов в формат pdf и xlsx Возможность выгрузки любых журналов документов в табличном виде в формате pdf и docx
Количественный анализ по журналам документов Построение табличных отчетов по журналам документов с возможностью произвольного отбора анализируемых элементов и объектов анализа
Установка предельных сроков реакции на документов Возможность настройки предельных сроков рассмотрения документа, в зависимости от типа этого документа
Формирование шаблона Протокола общего собрания собственников Создание шаблона протокола общего собрания в соответствии с установленными требованиями Приказа N937 от  25.12.2015*
Формирование шаблона Договора управления Возможность создания Договора управления на основе готового шаблона договора*
Постановка задач сотрудникам Возможность постановки задачи по отработке входящего документа
Разграничение доступа сотрудников Возможность разграничения доступа пользователей к различным документам и к совершению различных действий с ними
Лента событий Вывод сообщений обо всех значимых событиях в виде ленты событий с краткой информацией о сути события и возможностью перехода к документу, с которым связано событие
Комментирование документов в АСУ Возможность пользователям АСУ оставлять комментарии к любому документу в АСУ; отмечать отдельные комментарии как «Важные»; Вывод «важных» комментариев у объектов, связанных с тем, к которому оставлен важный комментарий
Анализ загрузки сотрудников Визуализация в виде календаря фактической и плановой загрузки каждого сотрудника на основе данных о Задачах, учтенных в АСУ ЖС

 

Обучающие видеоролики